Responsable Administratif H/F

IOTA recherche un Responsable administratif H/F pour l’un de ses clients basés à Mayotte.

Missions:

Suivi comptable et financier

Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
Superviser l information financière et sa communication aux partenaires extérieurs
Coordination des tâches administratives

Animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.
Assurer les relations avec l administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d implémentation (ERP) et de déploiement.
Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

PROFIL:
Expérience similaire de 5 ans minimum dans le secteur de la construction idéalement.
Expérience à l’international est un plus
Français courant