Personnel Coordinator H/F

Company Description

IOTA Group accompagne ses clients internationaux dans la réalisation de projets complexes dans les secteurs de l’énergie, de l’Oil & Gas et des infrastructures industrielles.

Dans le cadre d’un projet LNG en Afrique, nous recherchons pour l’un de nos clients EPC internationaux un(e) Personnel Coordinator basé(e) à Paris.

Job Description

Le/La Personnel Coordinator assurera la coordination administrative et logistique des collaborateurs mobilisés sur le projet.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

• Coordonner les mobilisations et démobilisations du personnel ;
• Organiser et suivre les rotations des équipes ;
• Gérer les visas, permis de travail et formalités d’immigration ;
• Organiser les vols, hébergements et transports locaux ;
• Vérifier la conformité et la validité des documents nécessaires aux mobilisations ;
• Coordonner les prestataires de voyages, de relocation et de transport ;
• Assurer l’interface avec les collaborateurs, équipes RH, responsables opérationnels et partenaires externes ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi du personnel et produire les reportings associés ;
• Anticiper et traiter les difficultés susceptibles d’affecter les dates de mobilisation ;
• Garantir la confidentialité des informations personnelles traitées.

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en coordination du personnel, crew coordination, mobilité internationale ou logistique des mobilisations ;
• Expérience dans l’Oil & Gas, le LNG, l’offshore, l’EPC, le maritime ou une autre industrie lourde ;
• Bonne maîtrise des processus de mobilisation, rotations, voyages et immigration ;
• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités ;
• Capacité à évoluer dans un environnement international exigeant ;
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel ;
• Français et anglais professionnels indispensables ;
• La maîtrise du portugais constitue un atout.

Additional Information

• Localisation : Paris, France ;
• Organisation : poste résidentiel, 5 jours par semaine avec 2 jours de TT possible ;
• Date de démarrage : 1er octobre 2026 ;
• Durée initiale : 8 mois (renouvelable) ;