Chargé de gestion de configuration et documentation projet H/F

Description de l'entreprise

Rejoignez les équipes d’IOTA au sein d’un acteur international majeur spécialisé dans la conception et le déploiement de solutions technologiques complexes pour le secteur des transports.

Dans le cadre du renforcement d’une équipe PMO / Configuration Management, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion de configuration et documentation projet pour intervenir sur des projets industriels exigeants, dans un environnement international et fortement structuré.

Description du poste

En tant que Chargé(e) de gestion de configuration et documentation projet, vous serez responsable de la gestion des référentiels de configuration, du contrôle documentaire et du suivi des évolutions durant l’ensemble du cycle de vie des projets.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Maintenir et mettre à jour les référentiels de configuration projet ;
• Assurer la gestion des baselines et garantir la cohérence des éléments de configuration ;
• Réaliser les activités de Configuration Status Accounting ;
• Piloter et assurer le suivi des demandes de modification ;
• Préparer et participer à l’animation des Change Control Boards – CCB ;
• Mettre à jour les registres de changements et garantir leur traçabilité ;
• Contrôler la conformité des livrables documentaires ;
• Assurer le suivi, la disponibilité et la diffusion de la documentation conformément aux exigences contractuelles ;
• Garantir l’application des procédures de gestion documentaire ;
• Produire les indicateurs de suivi Configuration Management et Document Control ;
• Mettre en place et maintenir les tableaux de bord associés ;
• Suivre les plans d’actions et participer aux revues d’avancement projet.

L’objectif principal de la mission est de garantir l’intégrité des référentiels, de maîtriser les évolutions projet et de sécuriser la qualité, la conformité et la traçabilité des livrables.

Qualifications

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+3 à Bac+5 en management de projet, qualité, documentation technique, ingénierie ou dans un domaine équivalent.

Vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience professionnelle après vos études, idéalement dans les domaines suivants :

• Gestion de configuration ;
• Gestion documentaire / Document Control ;
• PMO technique ;
• Environnement industriel ou projets complexes.

Une expérience dans les secteurs du ferroviaire, des transports, de l’industrie ou des systèmes complexes sera particulièrement appréciée.

Vous maîtrisez les principaux concepts de gestion de configuration :

• Baselines ;
• Change Control ;
• Configuration Status Accounting ;
• Audits de configuration.

La connaissance des outils suivants est recherchée :

• Windchill ;
• SharePoint ;
• Microsoft Office 365.

La maîtrise ou la connaissance de SAP, Polarion, DOORS, Jira ou Power BI constitue un atout.

Vous disposez d’un français courant et d’un anglais professionnel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et votre sens de l’organisation ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Autonomie ;
• Sens du service ;
• Capacité à gérer les priorités ;
• Aisance relationnelle ;
• Capacité à évoluer dans un environnement multi-projets.

Informations supplémentaires

• Localisation : Vélizy-Villacoublay, France
• Rythme de travail : Résident, 5 jours par semaine sur site
• Date de démarrage : 7 septembre 2026
• Durée initiale : Mission de 6 mois renouvelable